Wood Auction - Seller Cooperation Agreement (Sample)

木材拍卖会合作协议(样本)

协议编号：     MCPM-2025-07-02     

签订日期：                         

甲方（主办方）：

名称：                       

地址：                         

法定代表人：                      

联系方式：                             

乙方（合作方）：

名称：                            

地址：                             

法定代表人：                       

联系方式：                          

第一条 合作目的  

甲乙方为共同举办木材拍卖会，整合资源、扩大影响力，根据《民法典》《拍卖法》及相关法律法规，经协商一致，达成本合作协议。

第二条 合作内容 

1. 合作形式：  

   甲方作为拍卖会主办方，负责整体组织与协调；乙方作为合作方，提供以下支持（可多选）：  

   □ 木材资源（具体种类、数量见附件）  

   □ 宣传推广（渠道、预算详见附件）

   □ 其他：                     

2. 协议有效期限：  

  - 时间：  2025年7月2日起至2027年7月1日止   

   - 标的范围：木材种类、规格、数量等详见附件《拍卖标的清单》。

第三条 各方权利义务

甲方责任：

1. 负责拍卖会的策划、招商、竞买人资质审核及现场管理；  

2. 提供拍卖会所需的法律文件及流程设计；  

3. 协调各方资源，确保拍卖会顺利进行。  

4. 负责拍卖会的整体策划、流程设计及合法性审查(符合《拍卖法》《民法典》等法律法规)。

5. 制定并公示拍卖规则(竞价方式、定金要求、付款方式及期限等)。

6. 指定标的物的展会地址。

7.拍卖结束后，已卖出的标的物由甲方统一进行发货，未卖出的标的物由甲方统一安排打包与保管。

乙方责任：  

1. 按约定提供合作内容（如木材、资金等）；  

2. 配合甲方宣传，不得擅自发布未经确认的拍卖信息；  

3. 指派专人协助拍卖会执行，提供必要技术支持。

4.标的物真实性：提供真实、完整的标的物信息，包括木材种类、数量、质量等级及已知瑕疵(如虫蛀、含水率超标等)。确保标的物权属合法，不存在抵押、查封等权利限制。

5.配合交割：按约定时间、地点交付木材，并配合运输、装卸等流程。

承担交割前的标的物保管责任(如损毁、灭失风险)。

6. 费用承担：支付相应的管理费用(如宣传分摊费等)。

7.禁止虚假宣传：不得对标的物进行夸大或误导性描述否则需承担违约及赔偿责任 。 

8.提供日本进口各类木产品需为合格品及合理价格。

9.乙方负责各自的货物运送到甲方指定地点。

10.拍卖会结束后，其余产品打包完成之后，若乙方未及时运输走，则需要缴纳存储费用。

第四条 共同职责

1. 甲乙双方在合作期间，须符合中国的法律

2. 甲乙双方约定在合作期间，国内木材拍卖会定于每三个月举办一次，可根据销售情况提前，若延后需要甲乙双方协商决定。

3. 货物入库管理，乙方制作入库台账作为入库依据，甲乙双方确认签字。

货物出库管理，货物出库，则甲方应及时做好出库记录，并及时与乙方确认。

货物盘点管理，每三个月一次甲乙双方对库存进行盘点，盘点库存及核对销售量后进行签字确认。

第五条：交货方式及运输支付：

1. 甲方在拍卖的场地收到乙方的货品后，会对其物品根据乙方提供的清单进行核对并及时反馈货物的不良现象，必须在收到货品的三日内提出。

2. 甲乙双方合作过程中，采用先销售后结款的方式，按每季度结算一次，此外每次拍卖会举行前后各结算一次。

3. 每次结算时，由双方安排指定的人前往共同相互配合清点工作。

4. 乙方完成清点后，三个工作日内需要提出结款依据给到甲方

5. 甲方在收到乙方递交的结款依据后，  十五个 工作日内将货款转至乙方的指定银行账户，具体付款方式以代购，代销合同为准，乙方收到货款后五个工作日向甲方提供增值税专用发票。

6. 甲方收取乙方管理费计算方式，按照货品拍卖后的总金额成交价12%提取。

7. 结算方式：  

   甲方根据双方确认的结款书，应将已拍卖的全部货款扣除销售提成汇款至乙方的账户，乙方收到款项后开具发票，则为结算方式。 

第五条 知识产权与保密

1. 知识产权：  

   - 拍卖会相关标识、宣传资料版权归甲方所有；  

   - 乙方提供的专属资源（如品牌Logo）使用权需经书面授权。  

2. 保密义务：  

   各方不得泄露拍卖会客户信息、成交数据等商业秘密，保密期限为协议终止后3年。

第六条 违约责任

1. 任何一方未履行合作义务，需赔偿守约方实际损失。 

2. 乙方提供木材存在权属纠纷或质量问题，需承担全部法律责任。

3. 因乙方权属问题导致的第三方诉讼，甲方不承担连带责任 。

第七条 协议变更与终止 

1. 因不可抗力（如雨季或者台风）或政策原因等导致拍卖会无法举办，各方可协商解除协议，已发生费用按实际分担。

第八条 争议解决

本协议争议由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院/仲裁委员会管辖。

第九条 其他条款  

1. 未尽事宜可签订补充协议，补充协议盖章后生效，补充协议与本协议具同等效力；  

2. 本协议一式   三   份，各方各执一份，自签字盖章之日起生效。

3.本协议自双方签字并盖章之日起生效。  

主办方（盖章）：

法定代表人/授权代表签字：_________  

日期：_________  

合作方（盖章）：

法定代表人/授权代表签字：_________  

日期：_________